Kanton Zug: Assistenz im Direktionssekretariat (70 - 80 %) Ihre neue Herausforderung per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als Assistenz im Direktionssekretariat (70 - 80 %) Ihre neue Herausforderung per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als Assistenz im Direktionssekretariat (70 - 80 %) Ihre neue Herausforderung per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als Assistenz im Direktionssekretariat (70 - 80 %) Ihre Aufgaben Mit zwei Kolleginnen sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Ablauf im Direktionssekretariat der Finanzdirektion. Macht es Ihnen Freude Meetings, Konferenzen, Kommissionssitzungen, Direktions- oder Teamanlässe zu organisieren; bei kantonsrätlichen Kommissionen administrative Unterstützung zu bieten; interne und externe Stellungnahmen auszufertigen; Anträge an den Regierungsrat, Kantonsratsbeschlüsse oder Verträge zu prüfen; Verfügungen und Korrespondenz zu entwerfen; die Agenda für den Finanzdirektor zu führen; allg. Sekretariatsarbeiten zu übernehmen; als erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon die Finanzdirektion zu repräsentieren; eine Drehscheibenfunktion innezuhaben und ein dynamisches Team zu unterstützen? Ihr Profil, wenn Sie: über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (wenn möglich mit Weiterbildung oder Erfahrung im öffentlichen Sektor) und mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen verfügen; sich für wirtschaftliche oder rechtliche Fragestellungen interessieren; strukturiert und selbstständig arbeiten; gewandt in Wort und Schrift sind (stilsicheres Deutsch); fundierte IT-Kenntnisse anwenden können; engagiert zuverlässig, flexibel sind; sich in Englisch verständigen können; in hektischen Zeiten ruhig Blut bewahren und ein lösungsorientiertes Team, mit dem man viel lachen kann, schätzen, dann sind Sie bei uns richtig. Unser Angebot Ihr Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur befindet sich direkt beim Bahnhof Zug. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team wartet auf Sie. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 27. April 2025 via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Maria-Grazia Caruso, Direktionsassistentin, gerne zur Verfügung, T 041 594 36 60, mariagrazia.caruso@zg.ch Jetzt bewerben Ihr Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Finanzthemen am Puls der Politik. Der Kanton Zug bietet attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsort Kanton Zug als Arbeitgeber Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. JobAlarm einrichten Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail. Nutzungsregelung und Datenschutz Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen Jetzt bewerben